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Consulenza MePa
Ti affianchiamo nelle gare del MePa: dalla lettura del bando fino alla stipula dell’affidamento. E teniamo in ordine il tuo account sul portale.
La prenotazione online è riservata ai clienti con assistenza attiva. Se non lo sei ancora, richiedila e ti ricontattiamo noi.
Come funziona ↓La consulenza MePa serve soprattutto a due cose: partecipare alle gare e portare a termine l’affidamento. Ti affianchiamo mentre prepari l’offerta, controlliamo i documenti prima che partano e restiamo con te fino alla stipula del contratto sul portale.
L’altra metà del lavoro è tenere in ordine l’account: categorie, catalogo e abilitazione. Conta perché senza quelle a posto alle gare non ci arrivi nemmeno, dato che le amministrazioni cercano per categoria e non per nome.
Non è un corso e non è l’abilitazione. Se la tua partita IVA non è ancora operativa sul portale, il servizio giusto è Ti abilito MePa.
Dalla gara all’affidamento
È il percorso su cui ci chiamano più spesso. Puoi farti seguire su tutti i passaggi o soltanto su quello dove ti sei bloccato.
- Capire se la procedura fa per te Leggiamo insieme il bando o l’invito: requisiti, categoria richiesta, criterio di aggiudicazione e scadenze. A volte la risposta giusta è non partecipare, ed è meglio saperlo prima di averci lavorato una settimana.
- Preparare la documentazione Dichiarazioni, DGUE, eventuali garanzie e allegati tecnici. È il punto in cui si perdono più procedure: non per il prezzo, ma per una firma che manca o un file nel formato sbagliato.
- Costruire e inviare l’offerta Busta amministrativa, tecnica ed economica, firma digitale di ogni documento e invio entro il termine. Restiamo in linea con te mentre carichi, così se il portale fa i capricci non te ne accorgi a scadenza chiusa.
- Rispondere a chiarimenti e soccorso istruttorio Se la stazione appaltante chiede integrazioni, prepariamo la risposta nei tempi indicati. Lasciar cadere una richiesta significa uscire dalla procedura, anche con l’offerta migliore in mano.
- Aggiudicazione e stipula Verifica dei requisiti, documenti per il contratto e firma della stipula sul portale: qui l’affidamento si chiude davvero. Da lì si passa all’esecuzione e alla fatturazione elettronica.
Quando serve una consulenza
Le situazioni che ci vengono portate più spesso sono queste. Se ti riconosci in una, la consulenza ha senso.
Ti affianchiamo su quella procedura: lettura del bando, documenti, buste e invio. Meglio con qualche giorno davanti, ma anche all’ultimo momento si lavora.
Rivediamo le procedure a cui hai partecipato e il punto esatto in cui ti sei fermato. Spesso non è il prezzo: è un documento formale o una busta compilata male.
Verifiche sui requisiti, garanzie, documenti e stipula sul portale. È la parte di cui non parla nessuno, ed è dove si blocca chi è alla prima aggiudicazione.
Il portale non ti avvisa quando esce una procedura adatta a te. Ti mostriamo come impostare ricerche e filtri, oppure ce ne occupiamo noi.
Quasi sempre il problema sta nelle categorie: poche, o non coerenti con quello che vendi davvero. Le confrontiamo con i tuoi codici Ateco e con il tuo catalogo reale.
Schede incomplete o compilate senza i parametri che le amministrazioni usano per filtrare. Se quei valori mancano, il prodotto non compare nelle loro ricerche.
L’altra metà: tenere in ordine l’account
Serve a monte, perché è quello che decide se alle gare ci arrivi. Partiamo sempre dal tuo account vero, non da una presentazione generica:
- Le categorie attive: quali hai, quali ti mancano e quali non ti servono. È il punto in cui si decide se le amministrazioni ti trovano o no, perché sul MePa si cerca per categoria, non per nome dell’azienda.
- Le schede del catalogo: completezza, parametri e condizioni di vendita, perché ogni prodotto che pubblichi a catalogo è un impegno di vendita che un ente può accettare senza chiederti nulla.
- Dove cercare le procedure: come impostare ricerche e filtri per non farti sfuggire le gare aperte e le richieste di offerta adatte a te.
- Il mantenimento dell’abilitazione: rinnovi, dichiarazioni da aggiornare e categorie che cambiano quando Consip rinnova un bando. È la parte che quasi nessuno presidia, ed è quella che fa sparire dalla vetrina chi era già dentro.
- L’affiancamento operativo: se preferisci, le correzioni non te le spieghiamo soltanto, le facciamo noi al posto tuo.
Tre modi di lavorare insieme
Non serve a tutti la stessa cosa. Di solito si sceglie fra tre formule, e il criterio è quanto il MePa pesa sul tuo giro d’affari.
Una sessione e una lista di correzioni in ordine di priorità. Va bene quando sospetti un problema preciso: categorie da rivedere, un catalogo fermo da mesi, un’abilitazione da rinnovare.
Del portale ci occupiamo noi mentre tu lavori: aggiornamento del catalogo, monitoraggio delle procedure, scadenze da non perdere. Ha senso quando il MePa è un canale di vendita, non una prova.
Solo per quella procedura, dalla lettura del bando fino alla stipula. Si incastra con il nostro servizio di supporto gare e RdO, ed è la formula a cui si ricorre quando la scadenza è vicina.
Che cosa la consulenza non fa
Vale la pena dirlo prima, per evitare aspettative sbagliate.
- Non ti garantisce di vincere le gare. Possiamo metterti nelle condizioni di essere visto e di presentare offerte formalmente corrette. Chi aggiudica resta l’amministrazione, con i suoi criteri.
- Non sostituisce il tuo commercialista né un legale. Sui contratti pubblici ti diciamo che cosa dichiara il portale e che cosa comporta: le valutazioni fiscali e i contenziosi restano a chi li segue per te.
- Non firma al posto tuo. La firma digitale e lo SPID sono personali del legale rappresentante: possiamo preparare tutto, ma l’ultimo passaggio lo fai tu.
- Non inventa requisiti che non hai. Se manca un requisito di legge te lo diciamo, anche quando la risposta è che quella categoria non puoi averla.
Consulenza o abilitazione? Se devi ancora entrare nel MePa ti serve l’abilitazione, non la consulenza. Se invece sei dentro da tempo e il portale non ti porta lavoro, sei nella pagina giusta.
Prenota la tua consulenza
Il sistema di prenotazione è riservato ai clienti con assistenza attiva. Per accedere servono tre passaggi.
- Inserisci il codice fiscale dell’azienda, del libero professionista o dell’associazione intestataria dell’assistenza.
- Ricevi il codice di verifica via email, all’indirizzo registrato nella tua scheda cliente.
- Scegli data e orario dal calendario e completi la prenotazione.
Non hai ancora l’assistenza attiva? Scrivici e ti diciamo come attivarla.
Domande frequenti sulla consulenza MePa
Mi seguite anche dopo l’aggiudicazione?
Sì, ed è il motivo per cui in molti ci chiamano. Dopo l’aggiudicazione restano le verifiche sui requisiti, i documenti per il contratto, le eventuali garanzie e la firma della stipula sul portale: finché non si chiude quel passaggio l’affidamento non è concluso. Ti seguiamo fino a lì e, se serve, anche sulla prima fattura elettronica.
Potete aiutarmi su una gara che scade tra pochi giorni?
Di solito sì, ma dipende da quanto manca e da che cosa chiede la procedura. Scrivici subito indicando la scadenza e il tipo di gara: ti diciamo con franchezza se facciamo in tempo a fare un lavoro serio oppure no. Preferiamo dirti di no piuttosto che farti presentare un’offerta che verrà esclusa.
Chi può prenotare una consulenza MePa?
La prenotazione online è riservata ai clienti con assistenza attiva: servono il codice fiscale del soggetto intestatario e l’accesso alla email registrata nella scheda cliente. Se non sei ancora cliente puoi comunque richiedere la consulenza dal form contatti: ti spieghiamo come attivarla.
Che differenza c’è tra consulenza e abilitazione al MePa?
L’abilitazione è la procedura che rende operativa la tua partita IVA sul portale: se non l’hai ancora, parti da lì. La consulenza serve dopo, a chi è già abilitato e vuole capire perché il MePa non gli porta lavoro, o vuole essere seguito su catalogo, gare e richieste di offerta.
Quanto costa la consulenza MePa?
Dipende da quanto lavoro serve: rivedere le categorie una volta sola è una cosa, farsi seguire tutto l’anno sulle gare è un’altra. Non pubblichiamo una tariffa unica perché sarebbe finta: raccontaci la tua situazione e ti prepariamo un preventivo su misura, senza impegno. Vale lo stesso criterio per tutti i nostri servizi.
Mi sono appena abilitato: la consulenza mi serve già?
Spesso è il momento migliore. Impostare da subito le categorie giuste e un catalogo completo evita di accorgersi mesi dopo che il portale non ti ha mai fatto vedere alle amministrazioni.
Fate consulenza anche su una singola gara?
Sì. Se hai una RdO o una trattativa diretta aperta e vuoi essere seguito solo su quella, ti affianchiamo sulla singola procedura fino all’invio dell’offerta.
Come si svolge la consulenza?
Al telefono e in assistenza remota. Condividendo lo schermo vediamo insieme il tuo account mentre ne parliamo, così i passaggi li facciamo nel momento stesso in cui te li spieghiamo, senza che tu debba ricordarteli dopo. Ti bastano un computer collegato a internet e, quando c’è da firmare, la firma digitale a portata di mano.
Ultimo aggiornamento: luglio 2026
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Raccontaci qual è la procedura e a che punto sei: ti diciamo se possiamo seguirti e da dove conviene partire. Senza impegno.
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