Gli errori MePa più gravi e come evitarli

1. Perché si sbaglia

Molti considerano l’abilitazione una semplice formalità, da fare da soli o da lasciare al commercialista. Ma non è la compilazione di un modulo: è una serie di autocertificazioni con cui dichiari i requisiti per lavorare con la pubblica amministrazione.

Il problema è che il portale può rilasciare l’abilitazione anche quando è errata: se le dichiarazioni non sono complete, la verifica sommaria spesso la lascia passare. Resta un’abilitazione formalmente attiva che non regge a un controllo, e nessuno ti avvisa.

2. I sei errori più gravi

Gli errori che fanno più danni sono sempre gli stessi sei. Non sono tecnicismi informatici: riguardano ciò che dichiari.

1. CCNL o altri codici sbagliati. Indicare il contratto collettivo errato, o inserirne uno quando non serve. Un libero professionista senza dipendenti di norma non ne indica alcuno; se ha dipendenti, indica quello applicato a loro.
2. Categorie non corrispondenti ai codici Ateco. Le categorie che chiedi devono essere coerenti con l’attività della visura. Se sono scollegate dai codici Ateco, la dichiarazione diventa contestabile e rischi l’esclusione.
3. Dichiarazioni errate nella forma o nei contenuti. Una data sbagliata, un requisito descritto male, una risposta data senza leggere la domanda: piccoli errori che rendono inattendibile l’intera dichiarazione.
4. Dichiarazioni obbligatorie mancanti. Alcune dichiarazioni non sono opzionali: se ne salti una, l’abilitazione può uscire lo stesso ma resta incompleta, e il buco emerge al primo controllo.
5. Dichiarazioni false o mendaci. È l’errore più grave: dichiarare il falso ha conseguenze penali. Le autocertificazioni sono rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 e le dichiarazioni mendaci sono punite dall’art. 76 dello stesso decreto e dall’art. 483 del codice penale.
6. Informazioni obbligatorie omesse. La legge impone di dichiarare anche fatti che sembrano marginali, per esempio i soggetti cessati dalla carica o le modifiche societarie. Ometterli equivale a una dichiarazione incompleta.

3. Quando emergono i controlli

L’abilitazione non è il momento del controllo: quello arriva dopo, quando ormai stai lavorando.

I requisiti sono quelli dell’art. 94 del D.Lgs. 36/2023, il Codice dei contratti pubblici, che ha sostituito l’art. 80 del D.Lgs. 50/2016. Li spieghiamo nella pagina sull’abilitazione nel rispetto della normativa.

4. L’errore silenzioso: restare invisibili

C’è un errore che non produce controlli né sanzioni, e per questo è il più diffuso: essere abilitati ma invisibili. Non ti arriva nulla, non perché hai dichiarato il falso, ma perché le categorie sono sbagliate o incomplete.

Le amministrazioni cercano gli operatori economici per categoria. Se non sei in quelle giuste non compari nei loro risultati: niente inviti, trattative o ordini. Concludi che il MePa non funziona, mentre il problema è nella scelta delle categorie.

Le categorie sono 379 in tutto: 293 del Mercato Elettronico e 86 del Sistema Dinamico. Sceglierle bene, e tutte quelle pertinenti, decide se esisti davvero sul mercato. Se sospetti di essere in questa situazione, vedi i problemi riscontrati sul portale.

5. Come capire se la tua abilitazione è a posto

Se ti è venuto il dubbio puoi controllare prima che lo faccia qualcun altro. Una verifica seria guarda tre cose.

• Le dichiarazioni: sono state rese tutte quelle obbligatorie, e dicono il vero?
• La normativa: sono stati rispettati gli articoli del Codice dei contratti pubblici che si applicano al tuo caso?
• Chi ha curato la pratica: aveva le competenze, o l’ha trattata come un adempimento qualsiasi?

Quasi tutto si può correggere prima che il problema emerga in una gara; dopo un controllo le opzioni si riducono. Se preferisci, offriamo una verifica dell’abilitazione esistente.

6. Due strade per non sbagliare

Le strade per non sbagliare sono due, e vanno dette entrambe con onestà.

La prima è affidarsi a chi lo fa di mestiere: chi prepara abilitazioni ogni giorno conosce le dichiarazioni e sceglie le categorie giuste senza tentativi. È la via più rapida e sicura.

La seconda è formarsi seriamente sul Codice dei contratti pubblici e sulla procedura. È legittima, ma richiede tempo e voglia di studiare, perché la materia è normativa prima che informatica. La via che non consigliamo è la terza: fare in fretta perché tanto è una formalità. Da lì nascono questi errori.

7. Domande frequenti

Se vuoi togliertelo dalla testa

Con la nostra azienda Starbuild srl ci occupiamo di abilitazioni al MePa: conosciamo tutti gli errori di questa pagina e sappiamo prevenirli. Se hai un dubbio sull’abilitazione che hai già possiamo verificarla; se devi ancora farla, la prepariamo noi con le dichiarazioni e le categorie giuste.

Trovi cosa comprende nella pagina servizi, oppure scrivici e ti diciamo, senza impegno, se la tua situazione è a posto.